公益法人に特化し半世紀の日本印刷(NPC)のプライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
個人情報保護理念
当社は、印刷業務、印刷物の配送・発送業務、セミナー運営業務、Webデザイン、Web通信販売事業を行うにあたり、お客様およびお取引先様からお預かりする個人情報の保護に関する取組みが重要なことと考えています。
これらの個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、役員及び従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを実践し、個人情報の適切な保護に努め、該当する法令等に変更があった場合には、本方針を見直し、必要に応じて改善を図ってまいります。
- 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報への不正連絡又は接触、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
制 定 ：2021年7月1日
最終改訂 ：2023年11月1日
〒170-0013
東京都豊島区東池袋4-41-24
日本印刷株式会社
代表取締役社長 熊谷聖一
【個人情報保護方針についての
お問い合わせ先】
日本印刷株式会社 個人情報相談窓口
電話 03-5911-866003-5911-8660
平日10時～17時（年末年始等の当社休業日を除く）
MAIL npc-info@npc-tyo.co.jp
24時間（翌営業日対応）
個人情報の取扱い
(1) 事業者名称
日本印刷株式会社
(2) 個人情報保護管理者
北島元
h-kitajima@npc-tyo.co.jp
(3) 個人情報の利用目的
① 保有個人データ
| 情報項目 | 開示/非開示 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お客様情報 | 開示 | ・Web 事業における販売・発送、新商品等の情報発信に利用します |
| 問合せ対応 | 開示 | ・当社へのお問合せ、苦情、相談等にご回答するために利用します |
| 採用応募者情報 | 開示 | ・面接および採用可否等のご連絡に利用します |
| 従業員情報 | 開示 | ・労務・人事管理、給与関連、福利厚生等に係わる業務に利用します |
| 退職者情報 | 開示 | ・退職者との連絡、問合せ対応に利用します |
② 開示対象外の個人情報
| 情報項目 | 開示/非開示 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 委託された個人情報 | 非開示 | ・印刷物の編集・DTP・印刷製本および発送業務に利用します
・オンラインセミナーの申込受付・決済代行のご連絡に利用します ・セミナー講習会の運営・動画編集・配信業務の連絡に利用します ・ファクタリング、倉庫賃貸等の契約、連絡に利用します |
| 求人サイトやハローワークから提供された応募者情報 | 非開示 | ・応募者の採用検討・候補選定に利用します |
(4) 第三者への提供について
当社は、司法または行政機関等から法令に基づき開示または提出を命じられた場合を除き、取得した個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはございません。
(5) 業務の委託について
当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を外部に委託することがあります。
この場合、当社は、十分に個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し、業務委託契約書を交わし、委託した個人情報の管理につき、必要かつ適切な監督を行います。
(6) 個人情報に関するお問合せについて
当社は、お預かりしている個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
【当社窓口】
担当 : 個人情報相談窓口
電話 : 03-5911-866003-5911-8660
（受付時間：平日10時～17時）
メールアドレス : npc-info@npc-tyo.co.jp
（受付時間：24時間・翌営業日対応）
【お手続き】
① 開示等のお申し出
開示等のご要望がありましたら、ご本人またはその代理人から当社窓口へ、そのお申し出を行っていただきます。お申し出の内容によっては、ご本人またはその代理人のご本人確認の書類の提出、当社規定の申請書により行っていただく場合がございます。
② お申し出内容の確認
お申し出の内容について、調査及び検討し、その回答の可否及び内容を当社規定に基づきお手続きいたします。
③ お申し出への回答
書面またはお電話等によりお申し出への回答をいたします。
お電話による回答は、事前にご本人にご了承いただいた上で行います。
(7) 個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲について
当社へのお問い合わせ等の機会において、ご記入いただいた内容に誤りがある場合や、必要な情報をご提供いただけない場合は、適切な対応に支障が生じることがあります。
(8) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社の WEB サイトでは、「Google アナリティクス」を使って、訪問履歴を分析しています。また、「クッキー（Cookie）情報」、「監視カメラ映像」の収集・取得を行っています。
「Google アナリティクス」、「クッキー情報」には、個人を特定するような情報は含んでおらず、また、お客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
「監視カメラ映像」は、弊社が取り扱う個人情報の保護、安全管理を目的に、入退出管理の一環として監視カメラを作動させております。録画した映像は、万一事故が発生した際の事実確認に限定して利用させていただく場合があります。