公益法人に特化し半世紀の日本印刷(NPC)のプライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報保護理念

当社は、印刷業務、印刷物の配送・発送業務、セミナー運営業務、Webデザイン、Web通信販売事業を行うにあたり、お客様およびお取引先様からお預かりする個人情報の保護に関する取組みが重要なことと考えています。
これらの個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、役員及び従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを実践し、個人情報の適切な保護に努め、該当する法令等に変更があった場合には、本方針を見直し、必要に応じて改善を図ってまいります。

• 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
• 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
• 当社は、個人情報への不正連絡又は接触、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
• 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

【個人情報保護方針についての
お問い合わせ先】

日本印刷株式会社　個人情報相談窓口
　電話　03-5911-866003-5911-8660
　　　　平日10時～17時（年末年始等の当社休業日を除く）
　MAIL　npc-info@npc-tyo.co.jp
　　　　24時間（翌営業日対応）

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的の公表

日本印刷株式会社（以下、当社）は、当社の事業の用途に供している個人情報（特定の個人を識別できるもの（氏名、生年月日 、住所、マイナンバー、その他の記述等また、他の情報と安易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを取得するときは、 利用目的等をあらかじめ本人に明示し、本人の同意をいただいております。

① 保有個人データ

② 開示対象外の個人情報

2.保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知など

(1)　事業者の名称 および住所・代表者

日本印刷株式会社
〒170-0013
東京都豊島区東池袋4-41-24 東池袋センタービル
代表取締役社長 熊谷 聖一

(2)　個人情報保護管理者

北島元　　h-kitajima@npc-tyo.co.jp

(3) 保有個人データの利用目的

(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

担当　:　個人情報相談窓口
電話　:　03-5911-8660
（受付時間：平日10時～17時）
メールアドレス　:　npc-info@npc-tyo.co.jp　
（受付時間：24時間・翌営業日対応）

(5)　認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話　03-5860-7565　
フリーダイヤル　0120-700-779

(6)個人情報の苦情受付／開示等の請求受付

当社は、お預かりしている個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）または第三者提供記録の開示に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
開示等のご要望がありましたら、ご本人またはその代理人から(4)の【個人情報に関するお問い合わせ先】へ、そのお申し出を行っていただきます。お申し出の内容によっては、ご本人またはその代理人のご本人確認の書類の提出、当社規定の申請書により行っていただく場合がございます。

(7)　保有個人データの安全管理

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

以上

問い合わせの個人情報の取り扱いについて

(1)　事業者名称

日本印刷株式会社

(2)　個人情報保護管理者

北島元　　h-kitajima@npc-tyo.co.jp

(3)　個人情報の利用目的

問い合わせいただいた方の情報

・お問い合わせにお答えするために利用いたします。

(4)個人情報を第三者に提供について

当社は、取得した個人情報は、下記の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。

1.法令に基づく場合
2.人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、個人情報を第三者に提供することが予定されている場合は、目的、個人情報の項目、提供の手段または項目、提供先などを本人に明示し、同意を得ます。

(5)個人情報の委託について

当社は、取得した個人情報の取扱いを、業務委託することがございます。この場合は、個人情報保護が十分に図られている委託先を選定するとともに、個人情報の複写や第三者提供を禁じ、委託先を適切に監督します。

(6)個人情報の苦情受付／開示等の請求受付

当社は、お預かりしている個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）または第三者提供記録の開示に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
開示等のご要望がありましたら、ご本人またはその代理人から以下の【個人情報に関するお問い合わせ先】へ、そのお申し出を行っていただきます。お申し出の内容によっては、ご本人またはその代理人のご本人確認の書類の提出、当社規定の申請書により行っていただく場合がございます。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

担当　:　個人情報相談窓口
電話　:　03-5911-8660
（受付時間：平日10時～17時）
メールアドレス　:　npc-info@npc-tyo.co.jp　（受付時間：24時間・翌営業日対応）

(7)本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

個人情報を提供いただくか否かはご本人の任意です。ただし、ご同意をいただけなかった場合、今後の業務活動が継続できませんのでご了承ください。